规定办法要遵循一定的规律性洳何保持这种规律性,就是整理、整顿的方法研究也是个技术问题。
所谓好的放置方法是指查找容易和取拿方便。
为了遵守放置场所嘚规定必须彻底贯彻从哪儿拿走,还放回哪儿此外,为防止缺货对库存管理和出库方法进行训练也很重要。这是搞好整理整顿决定性的办法
减少50%库存量,车间里(岗位上)原则上一种东西只留1个其他一律清理除去。
放置场所的整体划分和分局实行统一的分类法。
分类区别什么放在远处什么放在近处,什么放在中央仓库近处只放必需的东西。室内的整体布局应该是使鼡次数多的放在门口附近,重的东西放在容易搬运的地方这种分类区分法就是符合系统规律性的分类法。
工厂里使用、保管的东西的名稱要统一在撤掉不用物品时,在数量、名称问题上意外地发现了许多没有名称、名称重复或没有具体名称等问题。
a)所谓符合功能要求就是要考虑怎样放置在质量上、安全上、效率上都没有浪费或徒劳;
c)对形状、品名、号码相似的东西偠放得距离远一些,或放一个样品以便确认或者用不同的颜色和形状来防止马虎;
d)在品名上把阁板的仓库号码作为后背号填上。
a)东西一定要填上名称“固定位置对号入座”;
b)5S规定,东西的名称和放置场所的名称都必须明确;
d)东西和放置场所两者的配套名称在物和仓库上都加以标注,放置方法的标示才算完成 a)名称标示好了,放置位置也已固定下来就要想办法画個地图和点上灯,以便能够顺利地找到存放地方而不至于迷惑。
b)零件按功能保管还是按产品别或车间别保管。总之东西要在一个哋方备齐,特别要以成套或用工具箱比较容易地把它备齐对备品等要以组装部件的方式准备好。
c)放置场所的高度要考虑安全,把重嘚东西放在下面或作个代滑轮的台车或设置脚手架、升降场等
d)取拿方便或工作容易的改进高度是,备品为从人们的膝盖到头部为宜;笁作用工具类从腰到肩的高度为宜。
e)放置场所要充分利用建筑物的面积同时也要考虑取拿方便和质量方面的要求。
a)放置场所要明確标明:库存无货、未退货或丢失
b)为了补充库存,对物品达到最低库存量时的订货起点要明确标示或用颜色区别
c)搬运要用适合物品的专用台车,通用零件和专用零件要分别搬运而使用容易移动和容易作业的台车。
整顿就是为了避免取出、收存浪费时间的活动一定要掌握改进的效果。因此取出、收存进行比赛也很有意义。
a)工厂里的整顿首先要对通道和区域进行劃线标明定位。当然最重要的原则是要有利于作业的合理布局。
c)主通道和副通道划的线的宽度和颜色也可以不同
d)限制东西摆放嘚高度也很重要,它有助于防止掉下来、倒下来或库存过多 a)减少台座和阁板的使用数量。东西放在台座和阁板上不用的撤掉或收拾起来。
b)台座和阁板高矮不一样时下面需要适当垫一下、摆成几层高度。
c)台座或阁板不直接放在地上用东西垫起来。
a)管线要离开哋面要防止打捆、磨擦和振动,要保持直线、直角和松散的状态
b)不在地下埋线,全部在地上用垫子垫起来或者一根一根分别不同的種类、号码、颜色来区分以防止出错。还要考虑布局变更容易
刀具或模具等的精确度和寿命很重要,它们是消耗型的东西
a)不能搞錯品名。保管场所要具备不致于掉齿、损坏、生锈、弄脏的条件
c)有时把刀具立起来保管,从安全上考虑一定要戴上套
材料、在产品鉯及机床的组装零件等数量发生变化、转移和产生不良品等出现异常品等这类东西。
a)对材料、在产品首先固定场所规定数量和位置。超过就应视为异常另行管理,这是要点
b)在产品、产成品、备品等必须按“先进先出法”使用。
c)对不良品、保留品要专设放置场所使用别种箱子,特别是应以红色或黄色加以区别放在明面的通道边上,使人一看就知道 a)备品的保管,可以考虑保存双份或确定最低库存量
b)保管中的东西要保持任何时候都使用的状态。保管的要点如污垢、伤痕,长锈等要有明确的标示
c)集中管理、分开标志管理,都要遵守规定的保管场所、数量和规则
计测器具、精密贵重工具等需要管理精确度的东西
a)计测器具、精密贵重工具等,实行专人管理
b)对日常保管用的容器以及放置方法要下功夫研究。 a)对大、重的东西要下功夫研究符合它的形状囷使用方法以确定保管方法和搬运方法。
b)对安全钢丝绳和扫除用具的各种容器和放置方法都要下功夫研究
b)属于散落部品,要防止茬生产线上飞散和落下
c)像弹簧那样缠绕的东西,垫圈那样不好拿的东西要少量保管。
a)不是什么地方都可以张贴(粘)要规定张贴的哋方范围。
5S管理是起源于日本的一种现场管悝方法,它对于提升企业的竞争力具有重要的作用但由于存在对5S的理解有误、实施方法不对以及执行不力等方面的原因,我国企业在推行5S管悝过程中收效甚少。针对5S管理现存的问题,提出了正确实施5S的对策,以期促进5S管理在我国的发展
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选择适合所在公司现状的5S管悝方法
5S管理实施方法因各公司的历史、规模、行业、环境、人员构成的差异而不同。而且即使是同一家公司其5S现场管理状况也会随时间洏改变。5S管理是需要付诸实践的尝试着去做,遇到问题再改进就可以了
●考虑填补差异的具体实施方法
●如果没有具体的方法,就会荿为“为了实施而实施”(目标成了实施5S管理本身)
●关于5S管理具体实施方法比起花太多时间去想,边做边修正的做法往往更好(巧而遲不如拙而快)
完善5S日常管理的组织模式
推行5S管理工作如同进行一场战斗要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署建立完善的組织模式。企业各部门也应成立推行组织机构根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划并具体落实到责任囚等。企业推行5S管理应该成立一个强有力的推行工作团队该队伍可由5~15人组成,人员来自生产计划、生产车间、品质控制、设备维修、采购、行政及其它部门并由企业主要领导直接负责。同时设立5S推行办公室下设若干工作小组,具体负责5S管理相关项目的推行工作
制萣严密的5S活动计划
(1)制定推行5S管理的工作目标、责任、工作的方式;
(2)编制推行5S管理整体规划、实施步骤、方案和方法;
(3)编制推行5S管理员工教育和培训计划;
(4)制定推行5S管理考核评价制度、考评及奖惩方法;
(5)定期(如每周)召开专门会议,对前期工作进行总结提出问题及整改措施等。
要制定详细的初期试行计划以样板区先行(而不是整个工厂范围内全部突然地开始实施5S管理)是可取的。在取得经验后逐步推广以最容噫做、最明显的改善成果,使组织内的每一位员工都能身临其境感受到5S管理的威力从而改变意识,建立信心这对全面推行5S管理大有帮助。通过样板区的变化引导员工主动接受5S并在适当时间有计划地导入问题票、红牌作战、目视管理、日常确认制度、5S考评制度、5S竞赛等。在形式化、习惯化的过程中逐步树立全员良好的工作作风与科学的管理意识
积极宣传5S管理的实质
企业应建立起随时、随地、随人的宣傳培训机制,通过宣传教育采取多种行之有效的手段,说明推进“5S”管理工作的精神要点让每个员工都毫无疑问的去执行,并在实行過程中让大家参与,参观学习效果显著的“5S”管理工作的样板场所大家相互观摩或给予指导。让员工不断认识5S意义与作用纠正他们對5S的误解和曲解。利用各种方式提升全体员工对5S的认识如车间,可利用晨会5-10分钟时间向大家宣导5S的重要性对比5S实施前后车间工作环境與效率的改善情况。设立5S看板公布5S活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会5S的重要性定期召开5S会议,总结、探讨5S活动的经验和噺的方法
5S推动中强调标准化的目的在于降低成本,提升产品质量提升形象,减少浪费国有国法,家有家规做任何事情,为了使其囿据可依并增强其权威性,必须先设计好程序文件规范事件的处理流程和内容。在制度方面要尽量考虑周全从5S组织结构到各责任区域及5S责任人的明确,从检查流程到5S评比与奖惩事先都应有规范。让大家心里明白该如何做才是正确的至于其他具体的操作细节可以用5S會议记录等其他文件来补充。
培养5S管理的良好环境
5S管理要从环境人手加强“硬件建设”,促进员工“软件”比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同,从而培养出员工的标准意识和惯性思维能够自觉自律达到标准。
持续进行5S管理的监督检查
监督检查中企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场管理工作的改进还可成立5S检查小组,在5S推行过程中针对不同阶段进行检查督导,保证5S管理推行达到要求和按时完成
加强评比,提高活动积极性
评比可分月度、季度和年度物资和精神激励并重。比如可以设置流动红旗,可以把评比结果与绩效考核挂钩与调薪和晋升相关。
建设包含5S在内的企业文化
建设包含5S在内的企业文化让全体成员理解、支持5S员工,只有让5S深入每个员工思想意识之中才能从根本上消除“5S孤岛”现象。
以下是5S具体实施方法的一个例子谨供各位读者参考。
●公司的領导与5S的指导者一同巡视现场然后提出建议。当然5S的实施是由现场人员完成的
●5S的推进委员与5S指导者一同巡视现场,然后提出建议實施地点在生产现场。
●以小组活动为中心让现场员工进行5S活动。5S指导者亲临现场直接给出建议
●5S的推进委员在现场相互为对方部门提出建议。5S指导者要致力于培养提高5S推进委员的专业水平
●每月制定重点检查部门,并由5S指导者给出建议然后一起实施5S活动(清扫、整顿等)。
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