请参考远创明德韦华伟先生的文章,曾发表在《中外管理》
——塑造优秀的企业体系文化并不难
企业体系文化这两年没有前几年那么火了但企业体系经营者却更加认识到他的价值,正如我们倒满一杯啤酒發现上面有许多泡沫,真正的啤酒却在泡沫的下面今天,当企业体系文化的光环越来越不那么耀眼的时候我们却发现,一种优秀的企業体系文化对企业体系的经营是多么的重要该到了我们认真喝啤酒的时候了。
让我们仔细研究一下那些令人尊敬的企业体系联想、TCL、GE、宝洁…,虽然他们处于不同的行业具有不同的经营特点,企业体系规模和历史也很不同但他们的企业体系文化却有很多相似的部分,比如强调以人为本、强调沟通与合作、强调创新、重视顾客需求努力提高产品与服务质量等。同时我们也发现那些失败的企业体系,根本的问题还是出在他们的企业体系文化上首先是在理念上就输给了那些优秀的企业体系。
中国缺少的并不是先进的文化理念和优秀嘚人才缺乏的是正确理解企业体系文化,并将其转化为企业体系的管理制度和员工的日常工作并全力推行的管理者。
在我们长期为企業体系做企业体系文化咨询的过程中结合中国实际,总结出许多行之有效的塑造方法
一、 提炼企业体系经营理念并加以宣讲
1. 行业特點分析:企业体系文化要与行业特性和企业体系的经营特点相一致,别人的企业体系文化未必适合你的企业体系。
广泛征求意见:企业體系文化并非只是高层的一己之见要得到大家的认同,首先要征求大家的意见很多人把企业体系文化认为是总经理文化、高层文化,這是不对的企业体系文化首先应该企业体系大多数员工都认同的文化。为了做到这一点企业体系高层管理者应该创造各种机会让全体員工参与进来,共同探讨公司的文化不妨先由高层制造危机感,让大家产生文化变革的需求和动机然后在各个层面征求意见,取得对原有文化糟粕和优势的认知最后采取扬弃的办法,保留原有企业体系文化的精华部分并广泛进行宣扬,让全体员工都知道公司的企业體系文化是怎么产生的
提炼核心理念:在我们为企业体系做咨询的过程中,首先问企业体系老总的一句话就是:“您能用一句话或者一個词来概括公司的文化吗”很多企业体系的老总都要思考半天,其实如果不是在第一秒就回答出答案这时答案已经不重要了,说明这個企业体系的文化并不明晰连老总都不能马上说出,更何况基层的员工呢!因此我们在为企业体系做咨询时,都是建议企业体系必须艏先树立自己的核心价值观念而且要成为企业体系员工都认知和认同的理念,同时在做品牌推广时要让客户和顾客也认同企业体系的這种价值观念。比如海尔“真诚到永远”已经由最初的产品和品牌的理念,上升为一个企业体系的理念成为海尔企业体系文化的核心。
扩展为理念体系:企业体系应该有一个核心的价值理念但基于这样的理念,还必须拓展为企业体系各个层面的管理思想和方法这样財能使企业体系文化理念体系完整起来。比如海尔围绕他的核心理念,形成了完整的理念体系:人才理念——海尔赛马不相马;质量理念——有缺陷的产品就是废品;兼并理念——吃修克鱼;研发理念——用户的难题就是我们的难题在这些理念背后,又有相应的办法和淛度作为支撑使整个理念体系变得生动而有效。
5. 沟通渠道建设:企业体系理念要得到员工的认同必须在企业体系的各个沟通渠道进荇宣传和阐释,企业体系内刊、板报、宣传栏、各种会议、研讨会、局域网都应该成为企业体系文化宣传的工具,要让员工深刻理解公司的文化是什么怎么做才符合公司的文化。同时企业体系高层在接受媒体采访时,应有意识地宣扬企业体系的文化让顾客和客户认知本公司的文化,只有产生了对企业体系文化的认同才能成为公司的忠诚客户。
二、 转化为相应的制度
把制度落到纸面:不少企业体系嘚企业体系文化建设只停留在理念宣传的阶段不能深入进行塑造,一方面在于领导者缺乏系统建设企业体系文化的决心和勇气另外一方面就是对企业体系文化的塑造有误解,认为企业体系文化是以理念塑造为主的如果把他变成制度,就会削弱企业体系文化的凝聚作用其实并非如此,优秀的文化要落到纸面让大家有法可依,有章可寻尤其对于人力资源制度,包括招聘、培训、考核、薪酬、任免、獎惩等都应该深刻体现出公司的企业体系文化。著名的惠普公司他的文化非常强调对人才的培养,因此他制定了完善的培训制度员笁从入职开始,就一步步地接受各种有针对性的培训另外,作为制度的一部分惠普把培训也列入每个经理人的职责,他们90%的培训课程昰由经理们上的在惠普公司的理念中,认为这是投入产出比最高的投资惠普公司只所以能成为行业内的楷模,就在于不仅树立了一种優秀的“以人为本”的文化更把这种文化生根发芽,制定了科学的制度来落实这些优秀的理念
存在就是合理吗?不少企业体系重新树竝了自己的文化但是如何修改公司现有的各项制度,使其与公司的文化相融合是个难点。在我们做咨询的过程中发现不少企业体系嘚管理者发出这样的疑问:“你们做的制度的确很科学,可我们现在的制度感觉更合理”请问“存在的就一定是合理的吗?”企业体系哆年形成的制度有很多历史的、现实的和人为的原因在进行战略调整、文化重塑和组织变革后,很多制度已经根本不适应企业体系的发展了比如很多企业体系的薪酬政策,很明显的有忽视绩效考核、因人而异、级差过小的现象但是企业体系同时担心如果实行市场化的薪酬制度后,会激发员工的矛盾引发企业体系的不稳定,因此陷入取舍的两难之中企业体系里有不少领导者最初是变革的积极推动者,可一旦这种变革有损自己的利益他马上就会成为反对力量。所以在进行企业体系文化塑造时企业体系领导者必须先问问自己,下定決心了吗自己会首先遵守相应的规章制度吗?
三、 理念故事化故事理念化,并进行宣传
1. 理念故事化:优秀的企业体系文化并不是只讓企业体系的中高层管理者认同而是让所有的员工,甚至是临时的员工都认同你这才叫卓越的企业体系文化。企业体系在导入新的企業体系文化时首先应该根据自己提炼的理念体系,找出企业体系内部现在或者过去相应的先进人物、事迹进行宣传和表扬并从企业体系文化的角度进行重新阐释。海尔总裁张瑞敏“砸冰箱”的故事耳熟能详是理念故事化的典范。
故事理念化:在企业体系文化的长期建設中先进人物的评选和宣传要以理念为核心,注重从理念方面对先进的人物和事迹进行提炼对符合企业体系文化的人物和事迹进行宣傳报道。在一家合资公司的企业体系文化咨询项目中我们帮助他们按照企业体系文化的要求进行先进人物的评选,并在公司内部和相关媒体进行了广泛的宣传让全体员工都知道为什么他们是先进,他们做的哪些事是符合公司的企业体系文化的这样的榜样为其他员工树竝了一面旗帜,同时也使企业体系文化的推广变得具体而生动
四、 跨越沟通,让你离员工更近
称呼的艺术:企业体系文化要大处着眼尛处着手。不要以为企业体系文化有多高深作为高层管理者,只要你在日常工作中稍加注意一样能塑造出浓浓的企业体系文化氛围。茬惠普即使对董事长,都是直呼其名同样的,在联想集团从总经理到基层员工,大家都提倡直呼其名通过这样的称呼,拉近员工の间的心理距离从而提升员工之间的凝聚力。如果您是以为老板明天见到你的一位下属,试着只叫他的名字看看效果如何。
定期走訪:高层管理者是企业体系文化的“设计师”和“牧师”既是建设者,也是传播者不要离你的员工太远,抽出时间到你“大厦”的建築现场看看那些辛勤工作的“工人”们慰问一下他们,并适时地传播你的文化这非常有效。通用电器在自己的价值观里明确提出“痛恨官僚主义”,提倡管理人员深入基层进行调查走访。总裁韦尔奇经常找一些中层和基层主管进行沟通他的一句名言就是“沟通、溝通、再沟通”。
3. 定期接见:不管是大型的公司还是小型的企业体系,作为高层管理人员定期(每月或者每季)安排一个固定的时間,单独会见一下那些来自公司基层的员工可以是表现突出的,也可以是问题员工倾听他们的意见和建议,不仅使您更具亲和力而苴使组织减少官僚作风,保持沟通的顺畅让您更多的了解基层的真实情况。
五、 以身作则最为关键
企业体系高层的角色:作为企业体系文化的建筑师,高层管理人员承担着企业体系文化建设最重要也最直接的工作有一次一个企业体系老总问我:“你觉得塑造企业体系攵化什么最关键?”我告诉他:“是你先把自己塑造成为企业体系文化的楷模!”一些企业体系高层管理者总感觉企业体系文化是为了激励囷约束员工其实更应该激励和约束的,恰恰是那些企业体系文化的塑造者他们的一言一行都对企业体系文化的形成和推广起着至关重偠的作用。一次我辅导一家企业体系做企业体系文化他们老总说自己非常重视人才,希望企业体系理念在这方面有所体现在我们谈话時,恰好安排要面试一个中层经理当他的秘书告诉他面试者来了时,他却满不在乎地说:“让他再等半个小时我有事走不开。”一件尛事足以体现他对人才的重视程度了企业体系的高层领导往往是各种理念、制度的直接破坏者,他们负面的言行对企业体系文化的破坏莋用更大
从点滴做起:很多企业体系在进行企业体系文化塑造时,喜欢大张旗鼓地开展一些活动、培训和研讨其实企业体系文化的精髓更集中在企业体系日常管理的点点滴滴上。作为企业体系管理者不管是高层还是中层,都应该从自己的工作出发首先改变自己的观念和作风,从小事做起从身边做起。在思科广泛流传着这样一个故事,一位思科总部的员工看到他们的总裁钱珀思先生大老远地从街对面小跑着过来,这位员工后来才知道原来钱珀斯先生看到公司门口的停车位已满,就把车停到街对面但又有几位重要的客人在等著他,所以他只好几乎是小跑着回公司了因为在思科,最好的停车位是留给员工的管理人员哪怕是全球总裁也不享有特权。再比如GE公司他有一个价值观的卡片,要求每个人必须随身携带就连总裁,也随时都拿出这个卡片对员工进行宣传,对顾客进行讲解试想我們国内的许多公司高层管理者,你有这些世界一流公司总裁的理念和作风吗
塑造企业体系文化的办法有很多,但根本的还在于企业体系管理者尤其是高层管理者有没有决心和勇气先把自己塑造为企业体系文化的典范,能不能首先自己先认同并传播公司的文化这是决定企业体系文化成败的关键。