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在EXCEL中分类汇总是在需要分条件汇总和合计汇总时,使用起来特别方便的一个工具如图,我们需要将此表格中的数据按日期统计出每天的销售额及总额具体的操作步骤是什么呢?
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在做分类汇总之前我们先要保证数据的连贯性,洳果你能保证它们就是按日期顺序排列的则可以直接进行分类汇总。这里由于数据日期不连续,我们先将它按日期顺序排列选择A1:E25區域,打开“开始”下面“排序”右边的小三角选择“自定义排序”选项。
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打开“自定义排序”对话框在“主要关键字”里面选择“發货时间”,“排序依据”选择“数值”“次序”选择“升序”。
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如果在还想在时间下面再按照别的条件排序可以点击“添加条件”,在“次要关键字”继续添加比如按“颜色”排序。
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单击“确定”所有的数据按照时间顺序排列,此时就可以进行分类汇总了
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选择A1:E25区域,点击“数据”下面的“分类汇总”选项
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打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“发货时间”“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”在“实收金额”前面打√下方的“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”也要在前面打√。
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单击“确定”我们看到,每日的下面一行有个当天的汇总项表格的最后一行是所有数据的汇总。
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