Excel中的几个知识
　　Excel实用操作技巧九则本人使用Excel已经有一段时间，使用时学到过一些技巧，现介绍一部分如下：1、快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。2、多个工作表的页眉和页脚同时设置我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。3、Excel单元格文字随时换行在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。4、Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。5、Excel中消除0值有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。6、批量转换日期格式以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。7、快速选定“空白”和“数据”单元格在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。8、防止误改有新招在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。9、快速隐藏在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。Excel中的几个小知识如何在Excel的一个单元格内插入图片？当然，直接在excel中完全嵌入单元格是不能实现的，但是可以通过自选图形并让他随着单元格的大小变化而变化是可以的，方法如下：法一、1.绘图工具栏,自动靠齐 对齐网格2.双击矩形框等自选图型，他会自动对其，调整其大小，边框，并且会连续拖放。3.在自选图型里，插入图片，设置透明度，设置叠放层次。法二、一定要双击绘图工具栏的矩形（才方便连续拖放），把光标放在网络线交叉处，按住alt键，鼠标左键拖动，就可以在对齐周围的单元个单元格或连续的单元格区域内，右击矩形—设置自选图形格式—颜色与线条—填充效果—图片。法三、按住ctrl键，用鼠标分别点击需要添加图片的部分单元格-----再点击绘图栏的“阴影设置”------随便哪个有阴影的那个按钮（激活自选图形）-----ctrl+shift+空格（全选）-----如果不需要阴影可以再点击无阴影按钮--------点鼠标右键选择自选图形格式------颜色与线条------填充----填充效果----图片----选择图片-----选中你要的图片----插入--确定即可。法四、点击绘图工具栏的矩形，把光标放在网络线交叉处，按住alt键，鼠标左键拖动，就可以在对齐周围的单元个单元格或连续的单元格区域内，右击矩形—设置自选图形格式—颜色与线条—填充效果—图片。法一的操作说明：我们的目标是，让插入的图片，随单元格大小自动调整大小并显示在该显示的预期的位置！所应用到的功能是“对齐网格”；该功能默认是不会显示在工具栏中的，需要添加，添加的方法可按如下方法来操作！执行“工具”→“自定义”；弹出如下图对话框；上图的操作，按图索骥即可，不再过多阐述；好了之后，下面我们在EXCEL文档中插入两张自选图形，如下图，两张自选图形均占四个单元格的大小；针对插入的图形，首先选择图形操作对象，然后点一下“对齐网格”按钮，让其具有该属性；下面，我们调整行高和列宽，以测试该功能是否属实！看下图，两张图片均自动调整大小及位置，以完全吻合的方式显示的相应位置！看看，效果不错吧；学会了这招，以后就不再惧怕插入的图片骚扰页面的排版！！Excel中的小知识在EXCEL的单元格多次填写某些相同的内容的时候，有几种简单的方法：但是前提是，同一内容要被填写过一次后：①可直接在要填写的单元格上单击鼠标右键，选择“从下拉列表中选择”，然后直接选择，（但是只有在同一列中有过的内容，在下拉列表才会出现）；② 可以选中要复制的同一内容，等鼠标箭头下有可移动符号时，同时按着“Ctrl”键，然后直接拖动懂到指定单元格即可。Excel单元格换行的几种方法我们的评价量表是用EXCEL编辑的，很多老师在编辑时要用的换行，转载下列信息，也许对你有帮助有一项是excel单元格换行，有意无意浏览一下，发现大部份说的都是Excel单元格内换行的方法，而没有在同列多行中换行的方法，也就顺手，把它一起整理出来，发表在Excel吧的基础知识里！1、单元格内自动换行。先选定要换行的单元格，然后在“格式→单元格”命令中，“单元格格式”对话框里的“对齐”里，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可实现该单元格文本自动换行。这是最常用的单元格内换行的方法，这样设定后的优点是当单元格的宽度变化时，单元格内容也会自动改变。2、单元格内强制换行。在输入内容时，到需要换行的地方，按Atl+Enter（回车），即可强制换行。这个操作是输入一个换行符，当单元格宽度变化时，单元格的内容不会有影响！3、内容重排。上面两个方法，说的都是一个单元格内的换行，如果我们希望的是，当单元格的内容超过单元格的宽度时，超出的部份，转到同列的下一个单元格时，就需要用到内容重排！这个功能在Excel2003或以下版中，在编辑菜单的填充项中，而在Excel2007里，你需要自己调出这一项，调出的方法为：点击Office按钮，选择Excel选项，在自定义中的从“下列位置选择命令”里选择开始选卡里就可以找个这个“内容重排”的功能，把它添加到自定义访问工具栏即可。使用方法，就是选择需要重排内容的单元格，然后使用“内容重排”这个功能即可。要注意的是即使你选择多列，也只能重排第一列的内容，而如果选择多行时，中间有空的单元格把有内容的单元格分开时，Excel就会把它当成两段内容重排，否则都视为一段内容。4、利用文本框。这个方法就是利用一个文本框，放在单元格的相应位置，利用文本框能自动换行，而且还可以放在任意地方的长处，包括可以跨多行多列，缺点就是因为内容不在单元格中，如果是数据就不能参与计算了。插入一个没有边框，没有填充颜色，又刚刚好与需要区域的文本框，然后在文本框中输入内容，就可以达到自动换行的效果，能够在一些情况下满足我们的需要，但要调整好位置，就比较麻烦了，最后给出一段宏，用来插入一个与选择区域一样大小的文本框的宏，代码如下：Excel单元格换行的几种方法浏览GooGle中Excel相关的关键词里，有一项是excel单元格换行，有意无意浏览一下，发现大部份说的都是Excel单元格内换行的方法，而没有在同列多行中换行的方法，也就顺手，把它一起整理出来，发表在Excel吧的基础知识里！1、单元格内自动换行。先选定要换行的单元格，然后在“格式→单元格”命令中，“单元格格式”对话框里的“对齐”里，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可实现该单元格文本自动换行。这是最常用的单元格内换行的方法，这样设定后的优点是当单元格的宽度变化时，单元格内容也会自动改变。2、单元格内强制换行。在输入内容时，到需要换行的地方，按Atl+Enter（回车），即可强制换行。这个操作是输入一个换行符，当单元格宽度变化时，单元格的内容不会有影响！3、内容重排。上面两个方法，说的都是一个单元格内的换行，如果我们希望的是，当单元格的内容超过单元格的宽度时，超出的部份，转到同列的下一个单元格时，就需要用到内容重排！这个功能在Excel2003或以下版中，在编辑菜单的填充项中，而在Excel2007里，你需要自己调出这一项，调出的方法为：点击Office按钮，选择Excel选项，在自定义中的从“下列位置选择命令”里选择开始选卡里就可以找个这个“内容重排”的功能，把它添加到自定义访问工具栏即可。使用方法，就是选择需要重排内容的单元格，然后使用“内容重排”这个功能即可。要注意的是即使你选择多列，也只能重排第一列的内容，而如果选择多行时，中间有空的单元格把有内容的单元格分开时，Excel就会把它当成两段内容重排，否则都视为一段内容。4、利用文本框。这个方法就是利用一个文本框，放在单元格的相应位置，利用文本框能自动换行，而且还可以放在任意地方的长处，包括可以跨多行多列，缺点就是因为内容不在单元格中，如果是数据就不能参与计算了。插入一个没有边框，没有填充颜色，又刚刚好与需要区域的文本框，然后在文本框中输入内容，就可以达到自动换行的效果，能够在一些情况下满足我们的需要，但要调整好位置，就比较麻烦了，最后给出一段宏，用来插入一个与选择区域一样大小的文本框的宏，代码如下：Sub AddTextboxInSelection()'****************************************'功能：插入一个与选择区域一样大小的文本框'****************************************Dim xSp As ShapeWith SelectionSet xSp = ActiveSheet.Shapes.AddTextbox _(1, .Left, .Top, .Width, .Height)End WithWith xSp.Fill.Visible = msoFalse.Line.Visible = msoFalse.SelectEnd WithEnd Sub看到上面的几个方法之后，如果感觉没用过，或者感觉有用的话，那么你就自己动手做一下，实践一下吧！成为办公高手 Excel大全集1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.Excel 2003循序渐进内容简介Office 2003中文版实用教程:本书介绍了电子表格处理软件Excel 2003的重要组成部分,向读者展示了其强大的数据综合管理与分析功能。Excel&2003&函数完全手册一、函数应用基础1.函数和公式(1)什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。2.函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。(1)常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。(2)逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。(3)数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“　　”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。(4)错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。(5)单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A&$3:$E&＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1!&SA&S1:&SA&S8,[Book2]Sheet2!&SB&S1:&SB&S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。(6)嵌套函数除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。(7)名称和标志为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。3.函数输入方法对Excel公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。(1)“插入函数”对话框“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。(2)编辑栏输入如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。二、函数速查一览(一)数据库函数1.DAVERAGE用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。语法：DAVERAGE(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。2.DCOUNT用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。语法：DCOUNT(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3.DCOUNTA用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。语法：DCOUNTA(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。4.DGET用途：从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。语法：DGET(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。5.DMAX用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。语法：DMAX(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。6.DMIN用途：返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。语法：DMIN(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。7.DPRODUCT用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中数值乘积。语法：DPRODUCT(database，field，criteria)参数：同上8.DSTDEV用途：将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的标准偏差。语法：DSTDEV(database，field，criteria)参数：同上9.DSTDEVP参数：将数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的标准偏差。语法：DSTDEVP(database，field，criteria)参数：同上10.DSUM用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。语法：DSUM(database，field，criteria)参数：同上11.DVAR用途：将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本，估算样本总体的方差。语法：DVAR(database，field，criteria)参数：同上12.DVARP用途：将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的方差。语法：DVARP(database，field，criteria)参数：同上13.GETPIVOTDATA用途：返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见，则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。语法：GETPIVOTDATA(pivot_table，name)参数：Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引号中)。Pivot_table在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或定义的单元格区域的引用，该信息用于决定哪个数据数据透视表包含要检索的数据。Field1，Item1，Field2，Item2为1到14对用于描述检索数据的字段名和项名称，可以任意次序排列。(二)日期与时间函数1.DATE用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(year，month，day)参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果&day&大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。实例：如果采用1900日期系统(Excel默认)，则公式“=DATE()”返回36892。2.DATEVALUE用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。语法：DATEVALUE(date_text)参数：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。如果省略参数date_text中的年代，则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。实例：公式“=DATEVALUE("")”返回36955，DATEVALUE("2-26")返回36948。3.DAY用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数&1&到&31&表示。语法：DAY(serial_number)参数：Serial_number是要查找的天数日期，实例：公式“=DAY("")”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE(""))返回25。4.DAYS360用途：按照一年360天的算法(每个月30天，一年共计12&个月)，返回两日期间相差的天数。语法：DAYS360(start_date，end_date，method)参数：Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。　　Method是一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。若为FALSE或忽略，则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日，则等于同月的30日。如果终止日期是一个月的31日，并且起始日期早于30日，则终止日期等于下一个月的1日，否则，终止日期等于本月的30日)。&若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的&31&号，都将等于本月的&30&号)。实例：公式“=DAYS360(""，"")”返回1080。5.EDATE用途：返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号。语法：EDATE(start_date，months)参数：Start_date参数代表开始日期。Months&为在start_date之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。实例：公式“=EDATE(""，2)”返回3年5月5日，=EDATE(""，-6)返回3年9月5日。6.EOMONTH用途：返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的序列号。语法：EOMONTH(start_date，months)参数：Start_date参数代表开始日期。Month为start_date之前或之后的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。实例：公式“=EOMONTH(""，2)”返回3年3月31日，=EOMONTH(""，-6)返回3年7月31日。7.HOUR用途：返回时间值的小时数。即介于0(12:00&A.M.)到23(11:00&P.M.)&之间的一个整数。语法：HOUR(serial_number)参数：Serial_number表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。实例：公式“=HOUR("3:30:30&PM")”返回15，=HOUR(0.5)返回12即12:00:00&AM，=HOUR(29747.7)返回16。8.MINUTE用途：返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。语法：MINUTE(serial_number)参数：Serial_number是一个时间值，实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45&PM"))返回45。9.MONTH用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于&1(一月)和12(十二月)之间的整数。语法：MONTH(serial_number)参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。实例：公式“=MONTH("")”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE(""))返回6。10.NETWORKDAYS用途：返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。语法：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)参数：Start_date代表开始日期，End_date代表终止日；Holidays是表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域，法定假日以及其他非法定假日。注意：该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。11.NOW用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。语法：NOW()参数：无实例：如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为&&12:53，则公式“=NOW()”返回36919.54。12.SECOND用途：返回时间值的秒数(为0至59之间的一个整数)。语法：SECOND(serial_number)参数：Serial_number表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。实例：公式“=SECOND("3:30:26&PM")”返回26，=SECOND(0.016)返回2。13.TIME用途：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0到&0.之间，代表0:00:00(12:00:00&A.M)到23:59:59(11:59:59&P.M)&之间的时间。语法：TIME(hour，minute，second)参数：Hour是0到23之间的数，代表小时；Minute是0到59之间的数，代表分；Second是0到59之间的数，代表秒。实例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列号0.51，等价于12:10:30&PM。=TIME(9，30，10)返回序列号0.40，等价于9:30:10&AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，"h:mm:ss&AM/PM")返回“11:18:14&PM”。14.TIMEVALUE用途：返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从&0&到&0.&的数值，代表从&0:00:00&(12:00:00&AM)&到&23:59:59&(11:59:59&PM)&之间的时间。语法：TIMEVALUE(time_text)参数：Time_text是一个用Excel&时间格式表示时间的文本串(如"6:45&PM"和"18:45"等)。实例：公式“=TIMEVALUE("3:30&AM")”返回0.，=TIMEVALUE("&6:35&AM")返回0.。15.TODAY用途：返回系统当前日期的序列号。参数：无语法：TODAY()实例：公式“=TODAY()”返回(执行公式时的系统时间)。16.WEEKDAY用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)参数：Serial_number是要返回日期数的日期。Return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略则1至7代表星期天到数星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。实例：公式“=WEEKDAY(""，2)”返回2(星期二)，=WEEKDAY(""，3)返回6(星期日)。17.WEEKNUM用途：返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。语法：WEEKNUM(serial_num，return_type)参数：Serial_num代表一周中的日期。应使用DATE&函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。Return_type为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值为&1。18.WORKDAY用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。语法：WORKDAY(start_date，days，holidays)参数：Start_date为开始日期；Days为Start_date之前或之后不含周末及节假日的天数；Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期；Holidays为可选的数据清单，表示需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。19.YEAR用途：返回某日期的年份。其结果为之间的一个整数。语法：YEAR(serial_number)参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。实例：公式“=YEAR("")返回2000”，=YEAR("")返回2003，=YEAR(35825)返回1998。20.YEARFRAC用途：返回start_date和end_date之间的天数占全年天数的百分比。语法：YEARFRAC(start_date，end_date，basis)参数：Start_date表示开始日期，End_date代表结束日期。Basis表示日计数基准类型，其中0或省略为US(NASD)30/360，1实际天数/实际天数，2实际天数/360，3实际天数/365，4欧洲30/360。实例：公式“=YEARFRAC(""，""，0)”返回0.，YEARFRAC(""，"")返回0.67222。(三)外部函数1.EUROCONVERT用途：将数字转换为欧元形式，将数字由欧元形式转换为欧盟成员国货币形式，或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧盟成员国货币转化为另一欧盟成员国货币的形式(三角转换关系)。语法：EUROCONVERT(number，source，target，full_precision，triangulation_precision)参数：Number为要转换的货币值，或对包含该值的单元格的引用。Source是由三个字母组成的字符串，或对包含字符串的单元格的引用，该字符串对应于源货币的ISO代码。EUROCONVERT函数中可以使用下列货币代码：国家/地区基本货币单位ISO代码比利时法郎BEF卢森堡法郎LUF德国德国马克DEM西班牙西班牙比塞塔ESP法国法郎FRF爱尔兰爱尔兰磅IEP意大利里拉ITL荷兰荷兰盾NLG奥地利奥地利先令ATS葡萄牙埃斯库多PTE芬兰芬兰马克FIM希腊德拉克马GRD欧盟成员国欧元EUR2.SQL.REQUEST用途：与外部数据源连接，从工作表运行查询，然后&SQL.REQUEST&将查询结果以数组的形式返回，而无需进行宏编程。语法：SQL.REQUEST(connection_string，output_ref，driver_prompt，query_text，col_names_logical)参数：Connection_string提供信息，如数据源名称、用户ID和密码等。Output_ref对用于存放完整的连接字符串的单元格的引用。Driver_prompt指定驱动程序对话框何时显示以及何种选项可用。Column_names_logical指示是否将列名作为结果的第一行返回。如果要将列名作为结果的第一行返回，请将该参数设置为TRUE。如果不需要将列名返回，则设置为FALSE。如果省略column_names_logical，则SQL.REQUEST函数不返回列名。(四)工程函数1.BESSELI用途：返回修正Bessel函数值，它与用纯虚数参数运算时的Bessel&函数值相等。语法：BESSELI(x，n)参数：X为参数值。N为函数的阶数。如果&n&非整数，则截尾取整。2.BESSELJ用途：返回&Bessel&函数值。语法：BESSELJ(x，n)参数：同上3.BESSELK用途：返回修正Bessel函数值，它与用纯虚数参数运算时的Bessel&函数值相等。语法：BESSELK(x，n)参数：同上4.BESSELY用途：返回Bessel&函数值，也称为Weber函数或Neumann函数。语法：BESSELY(x，n)参数：同上5.BIN2DEC用途：将二进制数转换为十进制数。语法：BIN2DEC(number)参数：Number待转换的二进制数。Number的位数不能多于10位(二进制位)，最高位为符号位，后9位为数字位。负数用二进制数补码表示。6.BIN2HEX用途：将二进制数转换为十六进制数。语法：BIN2HEX(number，places)参数：Number为待转换的二进制数。Number&的位数不能多于10位(二进制位)，最高位为符号位，后&9&位为数字位。负数用二进制数补码表示；Places为所要使用的字符数。如果省略places，函数&DEC2BIN用能表示此数的最少字符来表示。7.BIN2OCT用途：将二进制数转换为八进制数。语法：BIN2OCT(number，places)参数：Number为待转换的二进制数；Places为所要使用的字符数。</PLEX用途：将实系数及虚系数转换为&x+yi&或&x+yj&形式的复数。语法：COMPLEX(real_num，i_num，suffix)参数：Real_num为复数的实部，I_num为复数的虚部，Suffix为复数中虚部的后缀，省略时则认为它为i。9.CONVERT用途：将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。语法：CONVERT(number，from_unit，to_unit)参数：Number是以from_units为单位的需要进行转换的数值。From_unit是数值&number的单位。To_unit是结果的单位。10.DEC2BIN用途：将十进制数转换为二进制数。语法：DEC2BIN(number，places)参数：Number是待转换的十进制数。Places是所要使用的字符数，如果省略places，函数DEC2OCT用能表示此数的最少字符来表示。11.DEC2HEX用途：将十进制数转换为十六进制数。语法：DEC2HEX(number，places)参数：Number为待转换的十进制数。如果参数&number是负数，则省略places。Places是所要使用的字符数。12.DEC2OCT用途：将十进制数转换为八进制数。语法：DEC2OCT(number，places)参数：Number为待转换的十进制数。如果参数&number是负数，则省略places。Places是所要使用的字符数。13.DELTA用途：测试两个数值是否相等。如果&number1=number2，则返回1，否则返回0。语法：DELTA(number1，number2)参数：Number1为第一个参数。Number2为第二个参数。如果省略，假设Number2的值为零。14.ERF用途：返回误差函数在上下限之间的积分。语法：ERF(lower_limit，upper_limit)参数：Lower_limit是ERF函数的积分下限。Upper_limit是ERF函数的积分上限。如果省略，ERF将在零到下限之间进行积分。15.ERFC用途：返回从&x&到&∞(无穷)积分的&ERF&函数的余误差函数语法：ERFC(x)参数：X?是ERF函数积分的下限。16.GESTEP用途：如果&Number大于等于step，返回1，否则返回0。使用该函数可筛选数据。语法：GESTEP(number，step)参数：Number是待测试的数值。Step是阈值。如果省略step，则函数GESTEP&假设其为零。17.HEX2BIN用途：将十六进制数转换为二进制数。语法：HEX2BIN(number，places)参数：Number是待转换的十六进制数，Places是所要使用的字符数。18.HEX2DEC用途：将十六进制数转换为十进制数。语法：HEX2DEC(number)参数：Number是待转换的十六进制数。参数&number的位数不能多于&10&位(40&位二进制)，最高位为符号位，其余&39&位是数字位。负数用二进制数的补码表示。19.HEX2OCT用途：将十六进制数转换为八进制数。语法：HEX2OCT(number，places)参数：Number是待转换的十六进制数，Places是所要使用的字符数。20.IMABS用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的绝对值(模)。语法：IMABS(inumber)参数：Inumber?为需要计算其绝对值的复数。21.IMAGINARY用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的虚系数。语法：IMAGINARY(inumber)参数：Inumber?为需要计算其虚系数的复数。22.IMARGUMENT用途：返回以弧度表示的角。语法：IMARGUMENT(inumber)参数：Inumber为用来计算角度值的复数。23.MCONJUGATE用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的共轭复数。语法：IMCONJUGATE(inumber)参数：Inumber为需要计算其共轭数的复数。24.IMCOS用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的余弦。语法：MCOS(inumber)参数：Inumber为需要计算其余弦值的复数。25.IMDIV用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的两个复数的商。语法：IMDIV(inumber1，inumber2)参数：Inumber1为复数分子(被除数)，Inumber2为复数分母(除数)。26.IMEXP用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的指数。语法：IMEXP(inumber)参数：Inumber?为需要计算其指数的复数。27.IMLN用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的自然对数。语法：IMLN(inumber)参数：Inumber为需要计算其自然对数的复数。28.IMLOG10用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的常用对数(以&10&为底数)。语法：IMLOG10(inumber)参数：Inumber?为需要计算其常用对数的复数。29.IMLOG2用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的以&2&为底数的对数。语法：IMLOG2(inumber)参数：Inumber为需要计算以2为底数的对数值的复数。30.IMPOWER用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的&n&次幂。语法：IMPOWER(inumber，number)参数：Inumber为需要计算其幂值的复数，Number为需要计算的幂次。31.IMPRODUCT用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的&2&至&29&个复数的乘积。语法：IMPRODUCT(inumber1，inumber2，...)参数：Inumber1，inumber2，…&为1到29个用来相乘的复数。32.IMREAL用途：返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的实系数。语法：IMREAL(inumber)参数：Inumber?为需要计算其实系数的复数。33.IMSIN用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的正弦值。语法：IMSIN(inumber)参数：Inumber?为需要计算其正弦的复数。34.IMSQRT用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的复数的平方根。语法：IMSQRT(inumber)参数：Inumber为需要计算其平方根的复数。35.IMSUB用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的两个复数的差。语法：IMSUB(inumber1，inumber2)参数：Inumber1是被减(复)数，Inumber2是为减(复)数。35、IMSUM用途：返回以&x+yi&或&x+yj&文本格式表示的两个或多个复数的和。语法：IMSUM(inumber1，inumber2，...)参数：Inumber1，inumber2，...为1到29个需要相加的复数。36.OCT2BIN用途：将八进制数转换为二进制数。语法：OCT2BIN(number，places)参数：Number是待转换的八进制数。Places是所要使用的字符数。37.OCT2DEC用途：将八进制数转换为十进制数。语法：OCT2DEC(number)参数：Number?是待转换的八进制数。38.OCT2HEX用途：将八进制数转换为十六进制数。语法：OCT2HEX(number，places)参数：Number是待转换的八进制数。Places是所要使用的字符数。(五)财务函数(一)1.ACCRINT用途：返回定期付息有价证券的应计利息。语法：ACCRINT(issue，first_interest，&settlement，rate，par，frequency，&basis)参数：Issue为有价证券的发行日，First_interest是证券的起息日，Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值(如果省略par，函数&ACCRINT将par看作$1000)，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency&=&1；按半年期支付，frequency&=&2；按季支付，frequency&=&4)。2.ACCRINTM用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate，&par，basis)参数：Issue为有价证券的发行日，Maturity为有价证券的到期日，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值，Basis为日计数基准类型(0&或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。3.AMORDEGRC用途：返回每个会计期间的折旧值。语法：AMORDEGRC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)参数：Cost为资产原值，Date_purchased为购入资产的日期，First_period为第一个期间结束时的日期，Salvage为资产在使用寿命结束时的残值，Period是期间，Rate为折旧率，Basis是所使用的年基准(0&或省略时为360&天，1为实际天数，3为一年365天，4为一年&360天)。4.AMORLINC用途：返回每个会计期间的折旧值，该函数为法国会计系统提供。如果某项资产是在会计期间内购入的，则按线性折旧法计算。语法：AMORLINC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)参数：Date_purchased为购入资产的日期，First_period为第一个期间结束时的日期，Salvage为资产在使用寿命结束时的残值，Period为期间，Rate为折旧率，Basis为所使用的年基准(0&或省略时为360&天，1为实际天数，3为一年365天，4为一年&360天)。5.COUPDAYBS用途：返回当前付息期内截止到成交日的天数。语法：COUPDAYBS(settlement，maturity，frequency，basis)参数：Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Maturity为有价证券的到期日，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)，Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。6.COUPDAYS用途：返回成交日所在的付息期的天数。语法：COUPDAYS(settlement，maturity，frequency，basis)参数：Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Maturity为有价证券的到期日(即有价证券有效期截止时的日期)，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)，Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。7.COUPDAYSNC用途：返回从成交日到下一付息日之间的天数。语法：COUPDAYSNC(settlement，maturity，frequency，basis)参数：Settlement是证券的成交日，Maturity为有价证券的到期日，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)，Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。8.COUPNUM用途：返回成交日和到期日之间的利息应付次数，向上取整到最近的整数。语法：COUPNUM(settlement，maturity，frequency，basis)参数：同上9.COUPPCD用途：用途：返回成交日之前的上一付息日的日期。语法：COUPPCD(settlement，maturity，frequency，basis)参数：同上10.CUMIPMT用途：返回一笔贷款在给定的start-period到end-period期间累计偿还的利息数额。语法：CUMIPMT(rate，nper，pv，start_period，end_period，type)参数：Rate为利率，Nper为总付款期数，Pv为现值，Start_period为计算中的首期(付款期数从1开始计数)，End_period为计算中的末期，Type为付款时间类型(0(零)为期末付款，1为期初付款)。11.CUMPRINC用途：返回一笔贷款在给定的start-period到end-period期间累计偿还的本金数额。语法：CUMPRINC(rate，nper，pv，start_period，end_period，type)参数：Rate为利率，Nper为总付款期数，Pv为现值，Start_period为计算中的首期(付款期数从1开始计数)，End_period为计算中的末期，Type为付款时间类型(0(零)为期末付款，1为期初付款)。12.DB用途：使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。语法：DB(cost，salvage，life，period，month)参数：Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)，Period为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位，Month为第一年的月份数(省略时假设为12)。13.DDB用途：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。语法：DDB(cost，salvage，life，period，factor)参数：Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)，Period为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位，Factor为余额递减速率(如果factor省略，则假设为2)。14.DISC用途：返回有价证券的贴现率。语法：DISC(settlement，maturity，pr，redemption，basis)参数：Settlement是证券的成交日(即在发行日之后，证券卖给购买者的日期)，Maturity为有价证券的到期日，Pr为面值$100的有价证券的价格，Redemption为面值$100的有价证券的清偿价值，Basis为日计数基准类型(0或省略为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。15.DOLLARDE用途：将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格，如证券价格，转换为小数表示的数字。语法：DOLLARDE(fractional_dollar，fraction)参数：Fractional_dollar以分数表示的数字，Fraction分数中的分母(整数)。16.DOLLARFR用途：将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格。语法：DOLLARFR(decimal_dollar，fraction)参数：Decimal_dollar为小数，Fraction分数中的分母(整数)。17.DURATION用途：返回假设面值$100的定期付息有价证券的修正期限。期限定义为一系列现金流现值的加权平均值，用于计量债券价格对于收益率变化的敏感程度。语法：DURATION(settlement，maturity，couponyld，frequency，basis)参数：Settlement是证券的成交日，Maturity为有价证券的到期日，Coupon为有价证券的年息票利率，Yld为有价证券的年收益率，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)，Basis日计数基准类型(0或省略为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。18.EFFECT用途：利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。语法：EFFECT(nominal_rate，npery)参数：Nominal_rate为名义利率，Npery为每年的复利期数。19.FV用途：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。语法：FV(rate，nper，pmt，pv，type)参数：Rate为各期利率，Nper为总投资期(即该项投资的付款期总数)，Pmt为各期所应支付的金额，Pv为现值(即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金)，Type为数字0或1(0为期末，1为期初)。20.FVSCHEDULE用途：基于一系列复利返回本金的未来值，用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。语法：FVSCHEDULE(principal，schedule)参数：Principal为现值，Schedule为利率数组。excel计算公式大全公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计DATE 给出指定数值的日期。 显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算MOD 求出两数相除的余数。 数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总SUM 求出一组数值的和。 数据计算SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换TODAY 给出系统日期 显示日期VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算Excel 部分函数列表.函数的步骤：①选中存放结果的单元格②单击“=”（编辑公式）③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名④选范围⑤CTRL+回车键①求和函数SUM（）②平均函数AVERAGE（）③排位函数RANK （）例： Rank(A1：$A$1：$A$15)行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号④最大值函数MAX （）⑤最小值函数MIN （）⑥统计函数 COUNTIF（ ）计算满足给定单元格的数目例：Countif ( A1：B5，”&60”)统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。⑦单元格内容合并CONCTENATE（）将若干文字串合并到一个字符串中⑧ RIGHT（A1，4）提取字符串最右边的若干字符，长度为4位⑨LEFT （ ）返回字符串最左边的若干字符⑩MIDB（）自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串11、重复函数 REPT（）单元格重量出现的次数。12、NOW（）返回电脑内部的系统日期与时间13、MONTH（ ）将序列数转换为对应的月份数编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！----------------------------------术语说明什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。---------------------------------------------Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏图4 单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；图5 函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。三、函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。语法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。学习Excel函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。三、常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0.6。附注：Excel的数学和三角函数一览表ABS 工作表函数 返回参数的绝对值ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.04，是自然对数的底数FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.04）为底LOG 工作表函数 按所指定的底数，返回一个数的对数LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数PI 工作表函数 返回数字 3.79，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和：SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1Excel竟然也能聊天很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。★第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！小提示提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了　　
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